Formatação - MANUAL DE ELABORAÇÃO DE ATA EMPRESARIAL – ELABORE

ETAPA 1 – Data, local e horário
Esta primeira parte da Ata deve ser apresentativa; a data (dia/mês/ano) da reunião,
o local da escolha e o horário da reunião são inseridos.

· Ao vigésimo terceiro dia do mês de abril de 2013, na Universidade São Judas Tadeu
às 19:50h teve início a reunião...

ETAPA 2 – Apresentação do tema da reunião
Nesta etapa, é colocado o assunto principal tratado na reunião, sem muitos
detalhes, apenas o tema central.
· Nos reunimos para analisar a oferta diferencial de Embu das Artes e elaborar a
matriz SWOT do município.

ETAPA 3 – Membros presentes na reunião
Nesta 3ª etapa nomeiam-se os presentes na reunião, por ordem hierárquica e
alfabética; com o nome e sobrenome dos indivíduos, sem excessão.

· Estiveram presentes o Presidente (nome), a Vice (nome) e os líderes dos grupos.1 Se
houver pessoas que estejam orientando o projeto, estas devem preceder o nome do
Presidente.

ETAPA 4 – Tópicos abordados e Anexos
Esta etapa trata de todos os assuntos discutidos na reunião. Quais foram as
propostas a serem elaboradas no projeto, os passos a seguir, as decisões tomadas.

O texto deve ser minuciosamente explicativo, havendo coerência com o tema
abordado. Junto às Atas devem ser incluídos anexos tais como modelos
apresentados sobre temas como escolha do logo.

1Os grupos também devem aparecer em ordem numérica. Ex: líder (nome) do grupo 1 e seus
membros (nomes dos membros presentes), líder (nome) do grupo 2, líder (nome) do grupo 5 e seus
membros.

ETAPA 5 – Voux Populi
Esta etapa é aberta às opiniões dos envolvidos nas tomadas de decisão, incluindo
os membros dos grupos; todos devem contribuir para atingir um resultado positivo
ao município. Nesta etapa também são determinados os prazos para o cumprimento
das atividades propostas (incluindo visitas técnicas).

ETAPA 6 – Decisão final
Nesta etapa é esclarecida a decisão final do membro maior da reunião, ou seja, a
palavra final do que ficou acordado entre os envolvidos e os passos que deverão ser
tomados do papel à ação, em alinhamento com as ideias discutidas e respeitando o
cumprimento dos prazos propostos.

ETAPA 7 – Finalização do documento
Esta é a etapa final que deve ser cumprida na Ata. É muito importante registrar o
local onde a Ata foi produzida (por extenso ou digitada), bem como a data em que a
mesma foi finalizada (dia/mês/ano). O responsável pela ata deve ser nomeado ao
final do documento.

· Universidade São Judas Tadeu, São Paulo – SP, 23 de Abril de 2013. A
responsabilidade da Ata ficou a cargo de Vinícius Augusto.

ETAPA 8 – Assinaturas2
Esta é a etapa mais importante de uma Ata. Nesta etapa, os presentes atestam que
estiveram presentes na reunião e que estão a par de todos os assuntos tratados,
bem como das decisões tomadas e dos prazos a serem obedecidos, por meio de
assinaturas que devem sobrescrever o cargo/nome dos indivíduos, identificando o
primeiro nome e as iniciais do segundo.

___________________ ___________________ ___________________
NOME e SOBRENOME NOME e SOBRENOME NOME e SOBRENOME

___________________ ___________________ ___________________
NOME e SOBRENOME NOME e SOBRENOME NOME e SOBRENOME

2A sequência dos campos das assinaturas podem ser feitas verticalmente, sempre da esquerda para
a direita, de cima para baixo; em ordem alfabética.


Encaminhado em 16/05/2013 pela aluna Thaisa Pereira.