ETAPA 1 – Identificação por Título
Nesta etapa identifica-se o tema abordado no relatório. Um título explicativo sobre o
que foi realizado pelos integrantes participantes.
ETAPA 2 – Local
Nesta fase de elaboração do relatório identifica-se o local onde os participantes se
reuniram para a abordagem dos assuntos relacionados ao TIM ou à Empresa, ou a
ambos.
· Residência da Jackelline Laiati, São Paulo – SP.
· Biblioeteca/Laboratório de Turismo da Universidade São Judas Tadeu, São Paulo –
SP.
ETAPA 3 – Equipe Presente
Esta etapa identifica quais foram os membros presentes durante as atividades
realizadas pela equipe. Essa presença pode ser integral ou parcial1, de acordo com
o tempo agendado pela equipe. As atividades vão de reuniões sobre como está o
andamento da equipe em relação ao tema proposto até extensão de pesquisa em
bibliotecas, prefeitura, visitas técnicas etc. Os membros devem seguir uma ordem
hierárquica – a partir do líder – e alfabética – a partir dos presentes.
ETAPA 4 – Data e Horário de Início
É imprescindível o registro da data da reunião da(s) equipe(s) no que fora proposto
para a elaboração do relatório. O horário de início deve ser seguido conforme
combinado previamente entre o(s) líder(es) e seus membros. Atrasos devem ser
justificados – inclusive se envolver o(s) líder(es). Cancelamento da reunião ou
mudança no horário não necessitam serem relatados, salvo se dado momento
houve uma reunião que começou e não terminou, expandindo sua continuação para
outra data e horário que não os iniciais.
1 Deve-se justificar a ausência temporária do membro que não participar das atividades da equipe.
Essa ausência pode ser por atraso ou outra finalidade que deve ser especificada no relatório, em
Observações.
· Os tópicos abordados nesta reunião se expandirão para a próxima, com data marcada
para 10 de Maio de 2013, devido a queda de energia na Universidade São Judas Tadeu.
ETAPA 5 – Objetivo
O objetivo trata de uma justificativa do título (Etapa Um), ou seja, aquilo que foi
proposto pela(s) equipe(s), preestabelecido um prazo para a finalização da(s)
atividade(s).
ETAPA 6 – Dados Abordados
Esta é a etapa mais importante de um relatório. Nesta fase é detalhado
minuciosamente tudo o que foi tratado pelos participantes (são relatadas as visitas
técnicas e o que foi coletado no local – informações, pesquisas, questionários etc.);
O que foi colocado em prática no decorrer das horas dedicadas e o resultado
adquirido. Se houve algum resultado proposto, mas não alcançado, deve ser
relatado no tópico do relatório Próxima Etapa.
ETAPA 7 – Próxima Etapa
Esta etapa do relatório é opcional. Cabe ao(s) líder(es) presente(s) a decisão da
continuação da reunião da(s) equipe(s) para tratar do mesmo assunto (salvo se um
cancelamento da reunião seja necessário – Etapa Quatro: Data e Horário de Início).
Quando não finalizado o objetivo proposto (Etapa Cinco) deve-se incluir aqui as
diretrizes para a próxima reunião dos membros que definirão o objetivo, até então
pendente de conclusão.
· Ficou definido para a data de 15 de Maio que retomaremos com a pesquisa
bibliográfica sobre os Jesuítas, não concluída nesta data de 08 de Maio, devido o fechamento
da Biblioeteca da Universidade São Judas Tadeu.
ETAPA 8 – Observações
Esta etapa do relatório também é opcional. Aqui, fatos como atrasos dos
participantes, assuntos paralelos que podem vir a serem agregados ao tema
proposto e outras observações que necessitam de registro, devem ser inclusas no
tópico Observações.
ETAPA 9 – Horário de Término e Local
A Etapa Nove é obrigatória e a principal atribuição a esta parte que finaliza o
relatório é identificar quando a reunião dos membros chegou ao fim. Na fase em que
se está planejando uma reunião com os membros deve ser mencionado o horário de
início e término. Esta etapa é importante dado que é possível verificar a otimização
do tempo que a(s) equipe(s) utilizou para concluir o que foi proposto. E seguindo a
linha de pensamento “otimização do tempo x qualidade do serviço” os membros
devem procurar sempre aprimorar o desenvolvimento dos objetivos propostos dentro
do prazo predeterminado, sem diminuir a qualidade do que estiver sendo tratado. É
importante colocar também o local onde a reunião se encerrou, não descartando a
possibilidade de mudança do local de início por motivos plausíveis de causa que
necessite uma transferência imediata.
· Devido a queda de rede da internet no Laboratório de Informática da Universidade
São Judas Tadeu, às 14h35min, nos realocamos na residência do Leandro Gonçalves.
ETAPA 10 – Assinaturas
As assinaturas dos membros presentes na reunião devem estar no final do texto,
obedecendo a ordem alfabética, de cima para baixo, da esquerda para a direita,
identificadas pelo nome e sobrenome do indivíduo. As assinaturas devem
sobrescrever o nome, por uma linha sublinhada.
OBSERVAÇÕES
· Os membros do projeto-empresa TIM/ELABORE devem ser tratados como
Equipes e não como grupos em todo o relatório.
· A concordância de tempo dos textos deve ser colocada no passado: “Fomos”,
“fizemos”, “nos reunimos”, “ficou decidido que” etc.
· A data (Etapa Quatro) deve ter o mês descrito, e não identificado por número:
“25 de Abril de 2013”.
ABNT
O texto deve ser digitado em letra ARIAL 12 com espaçamento de 1,5cm e
Justificado. Os tópicos devem ser seguidos por “–“ e devem ser finalizados por “;”
em cada final de linha. A formatação da página do Relatório segue como:
- margem superior/esquerda: 3cm
- margem inferior/direita: 2cm
O modelo de relatório já está habilitado com estas formatações, no entanto, devem
ser corrigidas caso haja alguma divergência. Não há necessidade de criar
parágrafos no texto (Etapa Seis – Dados Abordados).
Para todos os fins, o relatório deve ser encaminhado por e-mail e na extensão .pdf
para que não haja a possibilidade de alterações no documento ao ser aberto
Encaminhado em 16/05/2013 pela aluna Thaisa Pereira.
